DELTAISIS heeft ongeveer 35 medewerkers in dienst en als bedrijf willen we graag verder groeien. Randvoorwaarde voor verdere groei is een goedlopend bedrijfsbureau die geleid wordt door de Officemanager. Houd jij de organisatie draaiend? 

Dan zijn we per direct op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Het betreft een zeer brede functie. Je staat te midden van ons bedrijf en bent een belangrijk aanspreekpunt voor de medewerkers, leveranciers en gasten. Als officemanager ondersteun je het management in de meest ruime zin. Je begrijpt wat er gedaan moet worden en neemt mensen graag werk uit handen. Je kerntaken zullen met name bestaan uit boekhouding en administratie. Je komt te werken in een klein team, waarbinnen je direct jouw verantwoordelijkheid neemt.

De werkzaamheden omvatten:

  • de afhandeling van en verantwoordelijkheid voor het gehele facturatieproces;
  • de afhandeling van en verantwoordelijkheid voor de gehele personeelsadministratie;
  • het bewaken van de agenda;
  • het behandelen van binnenkomende telefoongesprekken én in-/uitgaande post;
  • het up-to-date houden van het archief;
  • het screenen en beantwoorden van e-mails;
  • het notuleren tijdens MT-vergaderingen;
  • het ontvangen van bezoekers/sollicitanten.

Wie ben jij?

  • Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau.
  • Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift.
  • Je bent dienstverlenend en klantgericht ingesteld.
  • Je handelt proactief op knelpunten, je bent in staat snel te schakelen en je durft beslissingen te nemen.
  • Je kunt zelfstandig en nauwkeurig werken;
  • Je kunt moeiteloos het overzicht bewaren en brengt structuur aan in de dagelijkse gang van zaken.
  • Een secretariële/managementsupport opleiding is een pre.
  • Ervaring met Exact Online is een pre.

Daarnaast herken je je in de kerncompetenties van DELTAISIS:

  • Je bent betrokken en enthousiast.
  • Je kunt goed samenwerken.
  • Je bent ambitieus en leergierig.
  • Je bent analytisch sterk.
  • Je hebt goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.

Wat bieden we?

  • verantwoordelijkheid, uitdaging en afwisseling;
  • de mogelijkheid ons te verrassen met goede eigen ideeën en initiatief;
  • een passende beloning, zoals o.a. prestatietoeslag, inzetbonus, en een eindejaarsuitkering;
  • nb. de vacature betreft een positie voor 40 uur p/w

Interesse?

Ben jij dé persoon voor deze vacature? Dan ontvangen we graag je CV en motivatie. Voor meer informatie over deze functie kun je contact met ons opnemen op telefoonnummer 036-5241111.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld!